Proje Hazırlama Şube Müdürlüğünün görevleri:

• Altyapı ve teknik yardım projeleri ile kapasite geliştirme projeleri için gerekli belgeler olan başvuru formu ve eklerini (fizibilite raporu, fayda maliyet analizi, ÇED, çizimler, tasarımlar), ihale dokümanlarını, Proje Tanımlama Belgesini, Aksiyon Fişini, Aksiyon Dokümanını, İkili Anlaşmayı ve benzeri belgeleri hazırlamak veya hazırlatmak, bu belgeleri incelemek, Avrupa Komisyonu ve ilgili paydaşların görüşleri doğrultusunda söz konusu belgelerde gerekli düzeltmeleri yapmak,
• Projeler için hazırlanan finansman başvuru dokümanlarını Avrupa Komisyonuna başvuru yapmak üzere Programlama Şubesine iletmek,
• Proje seçim kriterlerinin belirlenmesi konusunda Programlama Şube Müdürlüğü ile koordineli çalışmak,
• Altyapı projelerinin hazırlık aşamasında ve Avrupa Komisyonuna finansman başvurusu sonrasında proje sahalarına ziyaret gerçekleştirmek,
• Hazırlanan taslak ihale dokümanlarını İhale İşleri Şube Müdürlüğüne iletmek ve ihale dokümanlarının onay sürecinde İhale İşleri Şube Müdürlüğü ile koordineli çalışmak,
• Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,