İkili İlişkiler ve Protokol Hizmetleri Daire Başkanlığı
Görevler:
İkili İlişkiler ve Protokol Hizmetleri Daire Başkanlığı; Bakanlığın dış ülkelerle yürüttüğü ikili ilişkilerin etkin, uyumlu ve sürdürülebilir biçimde yürütülmesini temin etmek, diplomatik temas ve geçici görevlendirme işlemlerini gerçekleştirmek, protokol hizmetlerini koordine etmekle görevlidir.
Bu kapsamda Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
- Türkiye Cumhuriyeti ile diğer ülkeler arasındaki çevre, şehircilik ve iklim değişikliği alanındaki işbirliği mekanizmalarının geliştirilmesini sağlamak; mutabakat zaptı, anlaşma, protokol gibi belgelerin hazırlanması, imzalanması ve uygulanmasına yönelik çalışmaları yürütmek,
- İkili ilişkilerin izlenmesi, analiz edilmesi ve yeni işbirliği alanlarının geliştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak; Makamın görüşmeleri öncesinde ülke bilgi notları hazırlamak,
- Bakanlık Makamı ve Bakan Yardımcılığı Makamlarının yurt dışı görevlerinin planlanması, diplomatik onay ve nota işlemlerinin yürütülmesi, görevlendirme sürecine ilişkin tüm işlemleri koordine etmek,
- Bakanlık Makamı nezdinde gerçekleştirilen tüm uluslararası görüşme, ziyaret, toplantı ve protokol süreçlerini organize etmek; yabancı konukların ağırlanması, mektuplaşmalar ve teşekkür mesajlarının hazırlanması, protokol uygulamalarının takibini sağlamak,
- Çok taraflı yapılar dışında kalan, ikiden fazla ülkenin yer aldığı ancak belirli bir örgüt çatısı altında olmayan işbirliği mekanizmalarını izlemek ve Bakanlık adına eşgüdümü yürütmek,
- Bakanlık personelinin yurt dışı teknik veya çalışma ziyaretlerine ilişkin görevlendirme yazıları, rapor takibi ve Dışişleri Bakanlığı ile koordinasyon işlemlerini yürütmek,
- Genel Müdürlük makamı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.