Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Görevler:
Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı, Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü bünyesinde; kurumsal faaliyetlerin etkin, hızlı ve düzenli bir şekilde yürütülmesini temin etmek amacıyla idari işler, insan kaynakları süreçleri, mali işler, tanıtım ve koordinasyon hizmetleri ile yurt dışı teşkilat işlemlerini yürüten destek birimidir.
Bu kapsamda Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
- Genel Müdürlük personel özlük işlemlerini yürütmek; izin, görevlendirme, staj, sicil, kadro ve benzeri insan kaynakları işlemlerini koordine etmek,
- Gelen-giden evrak işlemlerini, yazışma süreçlerini ve Genel Müdürlük içi belge yönetimini sağlamak; arşiv ve dokümantasyon hizmetlerini yürütmek,
- Genel Müdürlük bütçesini hazırlamak, ilgili yıl içerisinde gerekli ödenek aktarımlarını ve serbest bırakma işlemlerini yapmak, her türlü harcama ve satın alma sürecini yürütmek,
- Uluslararası kuruluşlara yapılacak katkı payı ve aidat ödemelerine ilişkin süreçleri koordine etmek,
- Genel Müdürlük faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulmasına yönelik tanıtım faaliyetlerini yürütmek; bülten, broşür, kitapçık, dijital yayın ve medya içeriklerinin hazırlanmasını, dağıtımını ve görünürlüğünü sağlamak,
- Stratejik planlama, performans programı, faaliyet raporları ve orta vadeli planlama süreçlerini Strateji Geliştirme Başkanlığı ile koordineli biçimde yürütmek,
- Genel Müdürlük birimleri arasındaki iç koordinasyonu sağlamak ve ortak içeriklerin kurumsal düzene uygun şekilde yürütülmesini takip etmek,
- Yurt dışı teşkilatında görev yapan veya görevlendirilecek personele ilişkin işlemleri yürütmek, görev süresi, geçici görevlendirme, izin, ödeme ve raporlama süreçlerini takip etmek,
- Bakanlığın yurt dışı temsilcilikleri ile Bakanlık merkezi arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak; yurt dışı rapor ve bilgi notlarını değerlendirmek ve ilgili birimlerle paylaşmak,
- Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.